2021年3月5日下午3点半,js6666zs金沙第二十届研究生会第五次主席团部长联席会在力学楼2楼会议室召开,js6666zs金沙研究生辅导员徐晓瑜老师出席会议并指导工作,会议由柳镕林同学主持。会议主要包括工作总结、未来工作计划等方面的内容。
会议第一部分进行上半学年的述职,各部门负责人对上个学期的主要工作及成果进行了细致的描述。在上半学年,就业部就就业、实习、找工作方面的知识,邀请多位嘉宾为同学集中进行了数场培训与讲座,为数百位同学提供了干货满满的指导;生活部组织新入学研究生参观校史馆、进行心理测评,组织文明宿舍评比与学习室文化建设活动,举办“珞珈有爱”联谊活动,帮助新同学迅速适应校园;新宣部着力于公众号建设,保持了学期内日均一推的推送速度,吸引到近400名新粉丝;学术部主办学院博士沙龙、论坛、学术讲座等活动,为同学们的科研征程保驾护航;秘书处耐心完成研会日常财务报销工作、各项会议记录工作、研会节日祝福等福利发放,为研会同学的工作提供支持;文艺部主办新生文艺晚会、组织参加学校集体舞竞赛,体育部组织举办新生篮球赛、学院第一届乒乓球竞赛、学院第一届羽毛球竞赛等等活动,各部门活动各具特色,共同为同学们的校园生活添上丰富多彩的颜色。
在完成工作述职后,各部门接着梳理了三月工作安排,其中包括“研会之星”评选、选调生知识论坛、模拟招聘训练、十院联谊、樱花节摄影比赛、女生节活动等等,各项形式多样内容丰富的活动都已经提上了日程,即将为同学们提供充实的课余活动。
在听完各部门负责人的工作汇报后,柳镕林同学代表主席团全体成员对各部门在活动举办中提出的创新、付出的心血表示感谢,期望在下半学年与各部门继续共同努力,合作完成各项任务;他同时提到,研会应更加注重活动品质的提升,主办更多同学喜闻乐见的活动,以此为核心吸引大家参与。随后主席团成员在自己的视角对各部门的上述工作提出了意见。
最后,徐晓瑜老师领头对研会工作计划细节进行了进一步的布置,并结合《js6666zs金沙研究生活动经费管理制度》介绍了活动组织过程中新增加的预算项,强调了健全研会财务制度、严格预算规范作用的重要性,倡导在未来的工作中合理计划活动开支。
在热烈的掌声中,土建研会第五次主席团部长联席会圆满结束,本次会议总结了本届研会前半学期的工作,梳理了后半学年的工作计划,为后续工作的展开提供了指导意义,使研会各部门在认真工作的同时,不断反思进取,更好地秉持为广大同学服务的初心,共同努力把研会工作推向新的高度。